學校通告要簽、申請要交 PDF？一個網頁搞掂屋企所有文件

學校回條要家長簽名、政府申請要上載 PDF、iPhone 影嘅相又話格式唔啱——屋企日常文件其實唔使買軟件都處理到。本文教你相片轉 PDF、網上簽名、合併同壓縮，仲有邊啲文件唔好亂咁上載。

一星期總有幾次：仔女學校 WhatsApp 傳來一份 PDF 通告，要家長簽名交回；申請津貼要上載證明文件，但系統只收 PDF；iPhone 影完張單據，傳去電腦又打唔開。為咗呢啲小事去打印鋪，又或者專登買一套軟件，其實唔值得。

以下用 PDFBear 做例子，一個網頁分頁就處理到，手機同電腦都用得。

相片變 PDF：申請文件最常見嘅要求

政府同銀行嘅網上申請，好多都只收 PDF。手機影咗幾張證明文件，可以用 相片轉PDF按次序合成一份檔案。iPhone 預設用 HEIC 格式，唔少系統讀唔到，可以直接用 HEIC轉PDF，唔使先轉 JPG。

影相嗰陣記住：光線要夠、手機要同張紙平行、張紙要填滿成個畫面。影得清楚，出嚟嘅 PDF 先睇得清。

學校通告：網上簽名，唔使打印

收到要簽名嘅通告或者回條，可以用 PDF簽名直接喺檔案上簽：用手指喺手機畫、打字，或者上載一張簽名相都得。有剔選欄同填充位嘅表格，可以用 PDF填寫表格逐格填好先簽。

要改少少字、加個註解，例如喺回條寫低仔女嘅班別，用 編輯PDF就得。如果份文件要大改，可以先用 PDF轉Word轉返做 Word 檔，改完再轉返 PDF。

合併同壓縮：一次過交齊

申請要交身份證明、住址證明、入息證明，但系統只准上載一個檔案？用 PDF合併將幾份文件併成一份。上載時話「檔案太大」，就先用壓縮PDF縮細，文字唔會變矇。

免費定收費？

唔登記都用得，每日 5 次、每次最多 10 頁；開個免費帳戶就唔限次數，每次最多 30 頁，檔案上限 50MB。屋企日常用途，免費版基本上已經夠用。要將掃描文件變成可以搜尋嘅文字（OCR），或者用 AI 摘要同翻譯，就要用 Premium，有七日免費試用。

邊啲文件唔好亂咁上載

網上工具方便，但檔案始終要離開你部手機，而私隱專員公署一直提醒市民小心處理身份證明文件。PDFBear 用 HTTPS 加密傳輸，檔案可以隨時自己刪除，免費帳戶嘅檔案一段時間冇用亦會自動刪除。不過以下幾類，最好都係喺手機或電腦本機處理：

• 身份證、護照、出世紙
• 銀行月結單、信用卡資料
• 仔女嘅相片，尤其見到校名或者校服嘅

真係要上載嘅話，先用 PDF塗黑將唔需要嘅號碼真正刪走。記住，淨係喺上面畫個黑色方塊唔夠，底下嘅字好多時仲可以複製出嚟。